Privacyverklaring

mijnvsocheck | Den Haag | KVK: 98033506

1. Wie zijn wij?

mijnvsocheck is een juridisch advieskantoor gespecialiseerd in de beoordeling van vaststellingsovereenkomsten. Wij zijn gevestigd in Den Haag en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98033506.

Contactgegevens: info@mijnvsocheck.nl | T: 085 130 57 02

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
  • Documenten die u uploadt, zoals uw vaststellingsovereenkomst en arbeidsovereenkomst
  • Communicatie via e-mail of telefoon
  • Technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie (via cookies)

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van de overeengekomen diensten (beoordeling VSO, adviesgesprek, coaching)
  • Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken
  • Het versturen van een offerte of factuur
  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst: wanneer u een dienst afneemt.
  • Toestemming: wanneer u documenten uploadt en het formulier invult.
  • Wettelijke verplichting: wanneer dit van ons vereist wordt door wet- of regelgeving.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Dossiergegevens: maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht.
  • Financiële gegevens: 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht.
  • Contactformulieren: maximaal 4 weken na afhandeling.

6. Delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden. Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:

  • Verwerkers die wij inschakelen voor onze dienstverlening (bijv. hostingprovider), onder strikte geheimhouding.
  • Bevoegde autoriteiten, uitsluitend indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Uw documenten worden vertrouwelijk behandeld en zijn uitsluitend toegankelijk voor de behandelend adviseur.

8. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen.
  • Recht op beperking: u kunt de verwerking laten beperken.
  • Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een leesbaar formaat opvragen.
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@mijnvsocheck.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder uw toestemming.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan contact op via info@mijnvsocheck.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Versie 2026 | mijnvsocheck, Den Haag | KVK: 98033506 | info@mijnvsocheck.nl